Ochrona sygnalistów w firmie — obowiązki pracodawcy, procedury zgłoszeń i kary 2026

Od 25 września 2024 r. w Polsce obowiązuje ustawa o ochronie sygnalistów. Jeśli zatrudniasz co najmniej 50 osób, musisz mieć procedurę zgłoszeń zgodną z jej przepisami. Za brak procedury i działania odwetowe wobec sygnalisty grożą realne kary — łącznie z pozbawieniem wolności.

To 20-stronicowy, rzeczowy poradnik B2B dla właścicieli firm, działów HR i compliance — bez lania wody, z gotowymi wzorami dokumentów.

Co w środku

• Kogo dokładnie obowiązuje próg 50 zatrudnionych i kto podlega ustawie niezależnie od wielkości firmy (m.in. sektor finansowy)
• Pełna tabela obowiązków pracodawcy: kanał zgłoszeń, bezstronna osoba, rejestr zgodny z RODO
• Twarde terminy: 7 dni na potwierdzenie zgłoszenia, 3 miesiące na działania następcze — i co grozi za ich niedotrzymanie
• Zakaz działań odwetowych i odwrócony ciężar dowodu: dlaczego to pracodawca musi udowodnić, że zwolnienie sygnalisty nie było odwetem
• Pełna tabela kar karnych (art. 54-58) — od grzywny do 3 lat pozbawienia wolności, z podziałem na czyny i widełki
• Dostępne dane o kontrolach PIP i zgłoszeniach do RPO oraz najczęstsze błędy we wdrożeniu
• Checklisty wdrożeniowa i przed kontrolą PIP + sprawdzian samodiagnozy „czy to Cię dotyczy”
• Gotowe wzory: szkielet polityki zgłoszeń, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, struktura rejestru zgłoszeń
• Pełna lista źródeł i podstawa prawna

Dla kogo

Dla właścicieli i zarządów firm zatrudniających od kilkudziesięciu osób wzwyż, działów HR i compliance, a także biur rachunkowych i kancelarii doradzających klientom biznesowym, którzy chcą wiedzieć dokładnie, czy podlegają obowiązkowi — i co grozi, jeśli go nie dopełnią.

Źródła

Fakty, terminy i kwoty zweryfikowane we wrześniu 2026 r. m.in. na podstawie: Prawo.pl, Infor.pl, Państwowa Inspekcja Pracy, EY Polska, kancelarie prawne oraz ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928). Pełna lista źródeł znajduje się na końcu poradnika.

Format: PDF, 21 stron, do pobrania natychmiast po zakupie.